Bonificable 100 %
Teleformación
60 horas

Gestión administrativa en oficinas

Curso bonificable al 100 % a través del crédito de formación de FUNDAE, con tutorización y certificado de aprovechamiento.

Duración: 60 h
Modalidad: Teleformación
Coste empresa: 0 €

Objetivo del curso

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. Iniciarse en el mundo del correo electrónico con el programa de Microsoft Outlook, que es muy usado y especializado en el uso profesional. El curso incluye cámaras multimedia que muestran el uso del programa real. Word 2013 nos facilitar crear, compartir y leer documentos desde el más simple al documento de apariencia profesional más compleja. La intención de este curso es iniciarse en Word 2013 en las herramientas imprescindibles para empezar a utilizarlo. Además son numerosas las prácticas paso a paso, así como explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

A quién va dirigido

Personal en activo dado de alta en el régimen general de la Seguridad Social.
Responsables de equipo que deban acreditar la formación de su plantilla.
Perfiles que necesiten actualizar competencias en gestión y administración.

Contenido

31 módulos · 307 temas

01 La empresa 16 temas

Decisión de crear una empresa
Plan de empresa
Elección de la forma jurídica
Formas jurídicas de empresa
Empresario individual
Comunidad de bienes
Sociedad civil
Sociedad anónima
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad comanditaria por acciones
Sociedad comanditaria simple
Sociedad cooperativa
Cuadro resumen
Práctica - La empresa
Cuestionario: La empresa

02 La empresa comercial 8 temas

Concepto de empresa
Clasificación de la empresa
La empresa comercial
La actividad económica en la empresa comercial
Operaciones realizadas en las empresas comerciales
Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
Práctica - La empresa comercial
Cuestionario: La empresa comercial

03 Clasificación y archivo 8 temas

Concepto de archivo
Importancia del archivo
Formas de organización de un archivo de oficina
Clasificación de los archivos
Organización del archivo según su utilización
Criterios de archivo
Práctica - Clasificación y archivo
Cuestionario: Clasificación y archivo

04 Clasificación y ordenación de documentos 3 temas

Sistemas de clasificación
Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

05 Correspondencia comercial 5 temas

La carta
La presentación
Partes de la carta
Práctica - Correspondencia comercial
Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

06 Tipos de cartas comerciales I 4 temas

Cartas relacionadas con el proceso de compra
Cartas de respuesta a una solicitud
Práctica - Tipos de cartas comerciales I
Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

07 Tipos de cartas comerciales II 6 temas

Cartas de reclamaciones
Cartas de respuestas a las reclamaciones
Cartas relacionadas con el proceso de cobro
El mailing o carta circular
Práctica - Tipos de cartas comerciales II
Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

08 Las comunicaciones formales 8 temas

Las comunicaciones formales
La instancia
El recurso
La declaración
El oficio
El certificado
Práctica - Las comunicaciones formales
Cuestionario: Las comunicaciones formales

09 El pedido y el albarán 14 temas

La actividad comercial
El pedido
Cumplimentación de los impresos de Pedido
Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
Práctica - Pedido 1
Práctica - Pedido 2
El albarán
Cumplimentación del albarán
Simulación - Ejemplo 1 de albarán
Simulación - Ejemplo 2 de albarán
Práctica - Albarán 1
Práctica - Albarán 2
Cuestionario: El pedido y el albarán

10 La factura y la nota de abono 19 temas

La factura
Conceptos a tener en cuenta en la factura
El IVA
Ejemplo de factura con IVA
La empresa como intermediaria
Liquidación con Hacienda
El recargo de equivalencia
Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
Práctica - Factura 1
Práctica - Factura 2
Operaciones posteriores a la Compra-Venta
Tipos de operaciones
Modelo de Nota de Abono
Ejemplo de Nota de Abono
Peculiaridades en la Nota de Abono
Ejemplo de Nota de Abono
Práctica - Nota de Abono 1
Práctica - Nota de Abono 2
Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 Documentos de Cobro y de Pago 12 temas

Formas de Cobro Pago
El Recibo
Ejemplo de Recibo
Cheque
Ejemplos de Cheques
Letra de Cambio
Ejemplos de Letra de Cambio
Simulación - Cumplimentación de la Letra
Práctica - Recibos
Práctica - Cheques
Práctica - Letras de Cambio
Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 Alta del trabajador - contratos 16 temas

El contrato de trabajo
Modalidades de contratación
Contrato indefinido
Contrato temporal
Contrato para la formación y el aprendizaje
Contrato fijo discontinuo
Derecho de información de los representantes legales
Presentación del contrato de trabajo
Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
Comunicar la Contratación. Contrat@
Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
Cómo rellenar un modelo de contrato
Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
Práctica - Contrato indefinido ordinario
Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 Seguridad Social - Alta del trabajador 12 temas

Historia de la Seguridad Social
Organigrama de la Seguridad Social
Definición Seguridad Social
Algunos conceptos
Campo de aplicación
Inscripción de empresas
Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
Plazos de presentación
Práctica - Inscripción de nueva empresa
Práctica - Alta del trabajador
Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 El Recibo de Salarios o Nómina 10 temas

Conceptos generales
El recibo de salarios o nómina
Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
Estructura - Devengos - Percepciones salariales
Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
Total devengado
Cálculo de la base de cotización
Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
Práctica - Cálculo de Base de Cotización
Cuestionario: El recibo de Salario La nómina

15 Nómina mensual 15 temas

Realización de una Nómina mensual
Cálculo de las cuotas de cotización
Práctica - Nomina mensual
Práctica - Nómina mensual II
Práctica - Nómina mensual III
Práctica - Nómina mensual IV
Práctica - Nómina mensual V
Práctica - Nómina mensual VI
Práctica - Nómina mensual VII
Práctica - Nómina mensual VIII
Práctica - Nómina mensual IX
Práctica - Nómina mensual X
Práctica - Nómina mensual XI
Práctica - Nómina mensual XII
Cuestionario: Nómina Mensual

16 Introducción a la informática 9 temas

El término informática
Unidades de cantidad y velocidad
Qué es un PC
Componentes del PC
Componentes de la CPU
Dispositivos de almacenamiento
Otros periféricos
Hardware y software
Cómo conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas 7 temas

El Escritorio y la Barra de tareas
Escritorio
Barra de tareas
Menú Inicio I
Menú Inicio II
Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

18 Correo electrónico 10 temas

Qué es el correo electrónico
Ventajas
Sobre las direcciones de correo electrónico
Outlook Express
Enviar un mensaje
Adjuntar ficheros en un correo electrónico
Recibir y leer mensajes
Normas para un correcto uso del correo electrónico
Práctica - Correo electrónico
Cuestionario: El correo electrónico

19 Abreviaturas 2 temas

Abreviaturas
Cuestionario: Cuestionario final

20 El entorno de trabajo 8 temas

Introducción
La ventana principal
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones
Exportar e importar personalizaciones
Eliminar las personalizaciones
Métodos abreviados de teclado
Cuestionario: El entorno de trabajo

21 Tareas básicas 15 temas

Crear un documento
Abrir un documento
Desplazamiento a la última posición visitada
Abrir un documento creado en versiones anteriores
Convertir un documento al modo de Word 2013
Cerrar un documento
Plantillas
Guardar un documento
Trabajar en formato PDF
Trabajar en formato ODT
Imprimir un documento
Servicios en la nube
Compartir un documento en redes sociales
Ayuda de Word
Cuestionario: Tareas básicas

22 Edición de un documento 11 temas

Insertar texto
Insertar símbolos
Insertar ecuaciones
Seleccionar
Eliminar
Deshacer y rehacer
Copiar y pegar
Cortar y pegar
Usar el portapapeles
Buscar
Cuestionario: Edición de un documento

23 Formato de texto 11 temas

Introducción
Fuente
Tamaño de fuente
Color de fuente
Estilos de fuente
Efectos básicos de fuente
Efectos avanzados de fuente
Resaltado de fuente
Opciones avanzadas de formato de fuente
Borrar formato de fuente
Cuestionario: Formato de texto

24 Formato de párrafo 7 temas

Introducción
Alineación
Interlineado
Espaciado entre párrafos
Tabulaciones
Sangría
Cuestionario: Formato de párrafo

25 Formato avanzado de párrafo 8 temas

Bordes
Sombreado
Letra capital
Listas numeradas
Listas con viñetas
Listas multinivel
Estilos
Cuestionario: Formato avanzado de párrafo

26 Prácticas word 2013 10 temas

Introducción a Microsoft Word
Operaciones con documentos
Desplazarnos por el documento
Boletín de prensa
Procesadores de texto
Salmón
Florencia
Ventas
Plantillas integradas
Cuestionario: Cuestionario final

27 Guía de inicio rápido 7 temas

Introducción
Agregue su cuenta
Cambie el tema de Office
Cosas que puede necesitar
El correo no lo es todo
Cree una firma de correo electrónico
Agregue una firma automática en los mensajes

28 Introducción a OUTLOOK 8 temas

Conceptos generales
Ventajas
Protocolos de transporte
Direcciones de correo electrónico
Entrar en Microsoft Outlook
Salir de Microsoft Outlook
Entorno de trabajo
Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

29 Trabajo con Outlook 22 temas

Introducción a Outlook
Creación de cuentas
Correo electrónico
Bandeja de salida
Apertura de mensajes recibidos
Responder y reenviar mensajes
Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico
Cambiar la dirección de correo electrónico
Cambiar el servidor de correo electrónico
Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
Otras configuraciones
Reglas para tus mensajes
Grupos de contactos
Reenviar mensajes fuera de la empresa
Crear más de una cuenta desde la misma ventana
Contactos
Reuniones
Calendarios
Cambiar la apariencia de calendarios
Imprimir un calendario de citas
Tareas
Cuestionario: Trabajo con Outlook

30 Opciones de mensaje 11 temas

Introducción
Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
Insertar capturas de pantalla
Importancia y carácter
Opciones de votación y seguimiento
Opciones de entrega
Marcas de mensaje
Categorizar
Personalizar la vista de los mensajes
Vaciar la basura al salir de Outlook
Cuestionario: Opciones de mensaje

31 Prácticas Outlook 2013 5 temas

Conociendo Outlook
Personalización del entorno de trabajo
Correo electrónico
Enviar y recibir
Cuestionario: Cuestionario final

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