Curso de Gestión administrativa en oficinas

Cómo decidir crear una empresa y elegir su forma jurídica —individual, sociedad limitada, anónima, cooperativa— con sus diferencias esenciales, y qué distingue a la empresa comercial y su actividad económica de otros tipos de negocio. Se explica cómo organizar un archivo de oficina: su importancia, los criterios de clasificación y los sistemas para ordenar la documentación generada por la empresa.

Cómo redactar una carta comercial correctamente presentada, con sus partes y los distintos tipos según su finalidad: relacionadas con la compra, respuestas a solicitudes, reclamaciones y su contestación, cartas de cobro y el mailing o circular. Se completa con las comunicaciones formales dirigidas a la Administración —instancia, recurso, declaración, oficio y certificado— y su estructura.

El ciclo documental de la compra-venta desde el pedido y el albarán hasta la factura, con el IVA, el recargo de equivalencia y la nota de abono para las operaciones posteriores. Se completa con los documentos de cobro y pago —recibo, cheque y letra de cambio— y su cumplimentación, con ejemplos y prácticas paso a paso sobre cada uno de los impresos que maneja una oficina.

Las modalidades de contratación laboral y los trámites de alta del trabajador, desde la comunicación a la Seguridad Social hasta la afiliación y los plazos de presentación. Se explica la estructura del recibo de salarios —devengos, base de cotización— y se practica el cálculo completo de una nómina mensual con sus cuotas, paso a paso, sobre varios casos reales.

Los componentes básicos de un PC y el manejo del escritorio, la barra de tareas y el correo electrónico, con las abreviaturas de uso habitual en la correspondencia digital. Se cubre Word 2013 —entorno, edición y formato de texto y párrafo, con listas, bordes y estilos— y Outlook —cuentas, mensajes, contactos, calendarios y tareas— con prácticas guiadas paso a paso en ambos programas.