Bonificar un curso significa pagarlo con el crédito de formación que tiene tu empresa en FUNDAE. El importe se descuenta después de los seguros sociales, así que, dentro de ese crédito, la formación no supone un gasto adicional. Lo que sí exige es seguir un orden y unos plazos: la mayoría de las bonificaciones que se pierden no se pierden por la formación, sino por la tramitación.
Esta guía recoge el proceso completo tal y como lo describe FUNDAE para la formación programada por las empresas, con los plazos y los límites que conviene tener a mano.
Antes de empezar: quién puede bonificar
- Empresas con trabajadores asalariados del régimen general de la Seguridad Social que cotizan por formación profesional. La formación va dirigida a esa plantilla.
- Estar al corriente de las obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social en el momento de aplicar la bonificación.
- Certificado digital de representante de la empresa, si es ella quien hace las gestiones. Si las encarga a una entidad organizadora, basta con autorizarla.
Un autónomo sin trabajadores a su cargo no tiene crédito en FUNDAE; su vía es la formación de oferta, con cursos subvencionados que no pasan por la bonificación.
Paso 1. Calcula el crédito disponible
El crédito del año sale de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior (la suma de la «base otras cotizaciones» de los recibos de liquidación por el 0,7 %) y del porcentaje que le corresponde por plantilla: 100 % hasta 9 personas, 75 % de 10 a 49, 60 % de 50 a 249 y 50 % a partir de 250. Las empresas de 1 a 5 personas tienen garantizado un mínimo de 420 €.
Puedes hacer la estimación en un minuto con nuestra calculadora del crédito FUNDAE. El importe oficial aparece en la aplicación de FUNDAE, que lo calcula con los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Paso 2. Alta en la aplicación de FUNDAE o encargo a una entidad organizadora
Toda la tramitación se hace en la aplicación de formación programada de FUNDAE. Hay dos formas de hacerlo:
- La propia empresa se da de alta con su certificado digital y hace todas las comunicaciones.
- Una entidad organizadora lo hace por ella. En ese caso se firma un contrato de encomienda antes de que empiece la formación, y la entidad debe estar inscrita como tal en FUNDAE. La formación la imparte un centro inscrito en el registro estatal de entidades de formación.
Revisa en la aplicación que están todas las cuentas de cotización de la empresa: si falta alguna, el crédito que se calcula es menor del que corresponde.
Paso 3. Informa a la representación de los trabajadores
Si en la empresa hay representación legal de las personas trabajadoras (RLPT), hay que entregarle antes de empezar la información sobre la formación prevista: acciones formativas, objetivos, colectivos y número de participantes, calendario, medios pedagógicos, criterios de selección, lugar de impartición y el balance del año anterior.
La RLPT dispone de 15 días hábiles para emitir su informe. Pasado ese plazo, lo emita o no, la formación puede empezar. Si hay discrepancias, se abre otro plazo de 15 días para resolverlas y, si persisten, se comunican en la aplicación mediante el acta de discrepancias.
Si la empresa no tiene RLPT, este paso no aplica.
Paso 4. Da de alta la acción formativa y comunica el inicio
Primero se registra la acción formativa: modalidad (presencial, teleformación o mixta), duración, objetivos y contenidos. Después se comunica el inicio de cada grupo con fechas, horario, lugar, formador y participantes previstos.
- Plazo: al menos 2 días naturales antes de que empiece el curso. Un grupo comunicado fuera de plazo se considera no realizado a efectos de bonificación.
- Cancelaciones o cambios de fecha, horario o lugar: con un día natural de antelación. Si cambia la fecha de inicio, deben volver a pasar 2 días naturales.
- Cambios con el curso ya empezado: se comunican como incidencia, justificada. Si no se acepta, el grupo no se puede bonificar.
Paso 5. Imparte la formación
Durante el curso hay que respetar unas reglas básicas:
- La formación es gratuita para los participantes.
- Dura como mínimo 2 horas y no más de 8 horas al día, salvo que se haga en una sola jornada.
- En teleformación, un tutor atiende a un máximo de 80 participantes y la plataforma tiene que registrar la actividad de cada uno.
- Para contar como finalizado, cada participante debe completar al menos el 75 % de los controles de aprendizaje (teleformación) o el 75 % de las horas (presencial).
Al terminar se entrega a los participantes el cuestionario de evaluación de la calidad y, en un plazo máximo de dos meses, su certificado o diploma.
Paso 6. Comunica la finalización y los costes
Una vez terminado el grupo, se comunica su finalización: los participantes que la han completado, los costes de la formación y el importe y el mes en que se va a aplicar la bonificación. Se puede hacer desde el día en que acaba el curso y, en todo caso, antes de que venza el plazo de los seguros sociales de diciembre.
La aplicación calcula lo máximo que puedes bonificarte, que es la menor de estas tres cantidades:
- El crédito disponible.
- Los costes reales de la formación: directos (formadores, plataforma, materiales…), indirectos (con un máximo del 10 % del total) y, si hay entidad organizadora, los de organización (hasta el 10 % del total; 15 % en empresas de 6 a 9 personas y 20 % en las de 1 a 5).
- El límite por módulo económico: horas × participantes × 7,50 € por hora en teleformación, o 9 € y 13 € por hora en formación presencial, según su nivel.
Si detectas un error después de comunicar la finalización, tienes hasta el día 20 del mes siguiente para «desfinalizar» el grupo y corregirlo.
Paso 7. Aplica la bonificación en los seguros sociales
Con la finalización comunicada, la empresa se aplica el importe en el recibo de liquidación de cotizaciones, en la casilla de bonificación por formación continua. En la práctica lo hace la gestoría que presenta los seguros sociales, con el importe que figura en la aplicación.
El límite es el último día hábil de presentación de los seguros sociales de diciembre, que se presentan en enero del año siguiente. Antes de esa misma fecha tienen que estar pagadas las facturas de la formación. Lo que no se bonifique entonces no se puede recuperar con el crédito de ese año: si vas justo de tiempo, repasa los plazos FUNDAE 2026.
Paso 8. Guarda la documentación cuatro años
Hay que conservar durante cuatro años la documentación que acredita la formación: controles de asistencia o registros de la plataforma, facturas, contrato de encomienda, información a la RLPT, diplomas y cuestionarios. Todos los gastos y bonificaciones deben figurar en la contabilidad en una cuenta o epígrafe propio de formación profesional para el empleo.
Al cerrar el ejercicio, FUNDAE y el Servicio Público de Empleo Estatal comprueban las bonificaciones aplicadas. Si detectan una deficiencia, la empresa recibe una notificación electrónica y dispone de diez días para presentar la documentación que la justifique.
Un ejemplo con números
Una empresa de 25 personas tiene un crédito de 3.150 € y quiere formar a 5 personas en un curso online de 60 horas.
- Límite por módulo: 60 horas × 5 participantes × 7,50 € = 2.250 €.
- Coste del curso: si coincide con ese límite, se bonifican los 2.250 €.
- Crédito que queda: 900 € para otra formación durante el año.
- Cofinanciación: con 25 personas, la empresa debe aportar el 10 % del coste total de su formación anual. Si los participantes hacen el curso en horario de trabajo, su coste salarial cuenta para esa aportación.
Lo que hacemos nosotros
Como entidad organizadora, Evoluciona se encarga de los pasos 2 a 8: firmamos la encomienda, preparamos la información para la RLPT, comunicamos inicios y finalizaciones en plazo, impartimos y tutorizamos los cursos bonificables en nuestro campus, calculamos el importe exacto que puedes aplicarte y dejamos la documentación lista por si hay una comprobación. La empresa decide qué perfiles forma y cuándo.