Bonificable 100 %
Teleformación
60 horas

Gestiones prácticas en oficinas

Curso bonificable al 100 % a través del crédito de formación de FUNDAE, con tutorización y certificado de aprovechamiento.

Duración: 60 h
Modalidad: Teleformación
Coste empresa: 0 €

Objetivo del curso

Curso enfocado a adquirir unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos en las oficinas Dominará las tareas de administración empresarial, pudiendo realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicaciones formales (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, etc.

A quién va dirigido

Personal en activo dado de alta en el régimen general de la Seguridad Social.
Responsables de equipo que deban acreditar la formación de su plantilla.
Perfiles que necesiten actualizar competencias en gestión y administración.

Contenido

26 módulos · 234 temas

01 La empresa 16 temas

Decisión de crear una empresa
Plan de empresa
Elección de la forma jurídica
Formas jurídicas de empresa
Empresario individual
Comunidad de bienes
Sociedad civil
Sociedad anónima
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad comanditaria por acciones
Sociedad comanditaria simple
Sociedad cooperativa
Cuadro resumen
Práctica - La empresa
Cuestionario: La empresa

02 La empresa comercial 8 temas

Concepto de empresa
Clasificación de la empresa
La empresa comercial
La actividad económica en la empresa comercial
Operaciones realizadas en las empresas comerciales
Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
Práctica - La empresa comercial
Cuestionario: La empresa comercial

03 Clasificación y archivo 8 temas

Concepto de archivo
Importancia del archivo
Formas de organización de un archivo de oficina
Clasificación de los archivos
Organización del archivo según su utilización
Criterios de archivo
Práctica - Clasificación y archivo
Cuestionario: Clasificación y archivo

04 Clasificación y ordenación de documentos 3 temas

Sistemas de clasificación
Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

05 Correspondencia comercial 5 temas

La carta
La presentación
Partes de la carta
Práctica - Correspondencia comercial
Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

06 Tipos de cartas comerciales I 4 temas

Cartas relacionadas con el proceso de compra
Cartas de respuesta a una solicitud
Práctica - Tipos de cartas comerciales I
Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

07 Tipos de cartas comerciales II 6 temas

Cartas de reclamaciones
Cartas de respuestas a las reclamaciones
Cartas relacionadas con el proceso de cobro
El mailing o carta circular
Práctica - Tipos de cartas comerciales II
Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

08 Las comunicaciones formales 9 temas

Las comunicaciones formales
La instancia
El recurso
La declaración
El oficio
El certificado
Práctica - Las comunicaciones formales
Cuestionario: Las comunicaciones formales
Cuestionario: Cuestionario final

09 Conceptos generales 14 temas

Definición de archivo
Funciones del archivo
Definición de documento
Documentos de apoyo informativo
El documento de archivo
Requisitos del documento de archivo
Ciclo de vida de los documentos
Valor del documento
Caracteres de los documentos
La tipología documental
Las agrupaciones documentales
Principios documentales
Resumen del tema
Cuestionario: Conceptos generales

10 El tratamiento documental 15 temas

Establecimiento de los procedimientos de trabajo
Identificación
Clasificación
Tipos de clasificación
Operativa de la Clasificación
Elaboración del Cuadro de Clasificación
Ordenación
Descripción
Instrumentos de descripción
Inventarios
Normalización
Señalización de los documentos
Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
Resumen del tema
Cuestionario: El tratamiento documental

11 La circulación documental 9 temas

La transferencia de documentos
Procedimientos para la transferencia de documentos
Valoración de las Series Documentales
El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
El expurgo
Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
La eliminación de documentos
Resumen del tema
Cuestionario: La circulación documental

12 Series documentales en la empresas 16 temas

Documentos Constitutivos
Actas
Las Cuentas Anuales
Los Informes de las Auditorías
Los Contratos
Las Escrituras
Los Libros de Contabilidad
Impuestos
Las Facturas
Los Seguros Sociales
Las Nóminas
Los Expedientes de personal
La Correspondencia
Los Documentos de los Órganos de Representación
Resumen del tema
Cuestionario: Series documentales en la empresas

13 El archivo físico 7 temas

Definición de Instalación de los Documentos
Espacio del archivo
Equipamiento y mobiliario
Métodos de instalación
La Conservación de los Documentos
Resumen del tema
Cuestionario: El archivo físico

14 El documento electrónico 17 temas

Definición
Documento Electrónico de archivo
Requisitos de los documentos electrónicos
Organización de los documentos electrónicos
Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
Descripción de eDocumentos
Conservación de eDocumentos
Correo electrónico
La factura electrónica
La Digitalización
El OCR
Formatos de digitalización
El Escáner
Pasos para una correcta digitalización
La Digitalización certificada
Resumen del tema
Cuestionario: El documento electrónico

15 Sistemas de gestión documental 8 temas

Definición
Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
Tipos de Sistemas de Gestión Documental
Sistemas integrales de Gestión Documental
Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
Resumen del tema
Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

16 El acceso al documento 10 temas

Búsqueda y recuperación documental
El acceso a los documentos
El acceso a los documentos por parte de la Administración
Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
Que regula el reglamento
A quien afecta
Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
Resumen del tema
Cuestionario: El acceso al documento
Cuestionario: Cuestionario final

17 El pedido 8 temas

La actividad comercial
El pedido
Cumplimentación de los impresos de Pedido
Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
Ejemplo de pedido realizado por un comercial
Práctica - Pedido 1
Práctica - Pedido 2
Cuestionario: El Pedido

18 El albarán 7 temas

El albarán
Cumplimentación del albarán
Ejemplo 1 de albarán
Ejemplo 2 de albarán
Práctica - Albarán 1
Práctica - Albarán 2
Cuestionario: El Albarán

19 La factura 11 temas

La factura
Conceptos a tener en cuenta en la factura
El IVA
Ejemplo de factura con IVA
La empresa como intermediaria
Liquidación con Hacienda
El recargo de equivalencia
Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
Práctica - Factura 1
Práctica - Factura 2
Cuestionario: La Factura

20 La Nota de Abono 9 temas

Operaciones posteriores a la Compra-Venta
Tipos de operaciones
Modelo de Nota de Abono
Ejemplo de Nota de Abono
Peculiaridades en la Nota de Abono
Ejemplo de Nota de Abono
Práctica - Nota de Abono 1
Práctica - Nota de Abono 2
Cuestionario: La Nota de Abono

21 Liquidación de IVA 7 temas

Registros de facturas Emitidas y Recibidas
Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
Liquidación de IVA
Modelo 303
Ejemplo modelo 303
Práctica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA
Cuestionario: Liquidación de IVA

22 Documentos de Cobro y de Pago 12 temas

Formas de Cobro Pago
El Recibo
Ejemplo de Recibo
Cheque
Ejemplos de Cheques
Letra de Cambio
Ejemplos de Letra de Cambio
Cumplimentación de la Letra
Práctica - Recibos
Práctica - Cheques
Práctica - Letras de Cambio
Cuestionario: Documentos de cobro y pago

23 Prácticas de Facturación 2 temas

Práctica - MARMICA SA
Práctica - MARMICA SA - cuarto trimestre

24 El Almacén 9 temas

El Almacén
Fichas de almacén
Determinación del coste de Producción
Determinación del coste de Adquisición
Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición
Modelo de ficha de almacén
Práctica - Precio de Adquisición 1
Práctica - Precio de Adquisición 2
Cuestionario: El Almacén

25 Fichas de Almacén 12 temas

Fichas de Almacén - Procedimientos
FIFO Primera entrada - primera salida
LIFO Última entrada - primera salida
PMP - Precio Medio Ponderado
Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
Ejemplo completo
Práctica - Trafalgar SL
Práctica - Sinfonía SA
Práctica - La Gula SL
Práctica - Sinfonía SA 2
Práctica - La Gula SL 2
Cuestionario: Fichas de Almacén

26 Ejercicio final 2 temas

Práctica - Ejercicio final
Cuestionario: Cuestionario final

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