Curso de Gestiones prácticas en oficinas

Cómo decidir crear una empresa y elegir su forma jurídica —individual, sociedad limitada, anónima, cooperativa— con sus diferencias esenciales, y qué distingue a la empresa comercial y su actividad económica de otros tipos de negocio. Se explica cómo organizar un archivo de oficina: su importancia, los criterios de clasificación y los sistemas para ordenar la documentación generada por la empresa.

Cómo redactar una carta comercial correctamente presentada, con sus partes y los distintos tipos según su finalidad: relacionadas con la compra, respuestas a solicitudes, reclamaciones y su contestación, cartas de cobro y el mailing o circular. Se completa con las comunicaciones formales dirigidas a la Administración —instancia, recurso, declaración, oficio y certificado— y su estructura.

Qué es un documento de archivo, su ciclo de vida y su valor, con la tipología y las agrupaciones documentales que estructuran un archivo. Se detalla el tratamiento documental —identificación, clasificación, ordenación y descripción— y la circulación de los documentos: transferencia, valoración y expurgo, junto con las principales series documentales de la empresa: actas, contratos, nóminas y facturas.

Cómo se organiza el espacio, el mobiliario y los métodos de instalación de un archivo físico, y qué requisitos, tratamiento y conservación exige el documento electrónico, incluida la digitalización certificada y el OCR. Se explican los sistemas de gestión documental y sus tipos, y se cierra con el acceso al documento: cómo se busca, se recupera y se protege la información con datos de carácter personal.

El ciclo documental completo de la compra-venta desde el pedido y el albarán hasta la factura, con el IVA, el recargo de equivalencia, la nota de abono y la liquidación trimestral. Se completa con los documentos de cobro y pago —recibo, cheque y letra de cambio—, unas prácticas de facturación sobre un caso real, y la gestión del almacén mediante fichas y los métodos FIFO, LIFO y precio medio ponderado.